MFP应用之文档打印的安全与时效性

今天大环境下，商业竞争日趋激烈，如何向别人推荐高效率的机器满足实际应用需要？

案例情景1：商业计划标书

参加投标的人对于项目计划书很是敏感，特别是那种大型项目的投标。一个好的策划案如果让竞争对手提前知道底细，造成的损失不可估量。通常的做法是在参与投标会议之前，由自己公司内部的打印机来解决文档，或者让熟悉的文印合作单位来赶时间完成。

这里面伴随着几个问题，在第1种做法中，如果文档的数量众多，并且要印出高质量的标书，比如，彩色图表。这时公司内部的传统打印机就成为瓶颈，输出速度慢，支持彩色不够等，甚至装订成为障碍。很难拿得出手的标书在众多竞争者中如何脱颖而出？甚至影响公司形象！
第2种做法，虽然输出质量有保证，但是如何控制文档在传来传去中的安全性？光靠人的因素，相信绝大部分的人都心存顾虑：我的文档被哪些人看过？万一被有用心的人利用了怎么办？

案例情景2：政府红头文件

现在政府机关的无纸化正在推行，但是，很长时间段里纸质文档作为可存档的唯一凭证，以及文件下达过程中有时候必须通过纸张来传达信息，都需要进行文印输出。很多情形是，上级机关头天下午传送过来的公文，就必须在第2天早上全体会议上进行公布，还得保证人手一份。以往我们经常看到的是，机关内很多由印厂提供的“红头”空白公文。当要用到时就用传统印刷机直接在带红头空文件上印刷。但是，现今很多重要会议需要印刷质量高，红头部分还可能进行局部修改，比如把公函的编号进行自定。这时候用传统方法就有很大局限性。

在上面两个案例中，我们可以知道存在很多相似的场景。究竟采用什么样的输出方式来满足企业或者单位的自身需求？这里套用一句老话，“适合的才是最好的”。但是，你真正了解你需要的吗？

惠普数码多功能一体机，HP MFP，正是应时而生，惠普作为第1厂商，通过长期调研将结论转化为实际应用。面对专业输出领域，以充分科学的市场理念以及满足所需的产品线来应对现在的市场。产品线中大类这里就不说了，在企业文档输出应用中，HP MFP可以细分为 A3，A4，彩色，复印扫描传真等附加功能，装订功能，等等不同的产品定位来满足不同市场需求。

在第1种情景案例中，快速、高质量、彩色、装订都成为商业应用计划书的有力支持。通过惠普在打印机型上的专利技术--指纹识别，更将安全性牢牢地控制在使用者手中。与很多厂商所推崇的安全保密措施不同，指纹识别比密码打印，插卡式打印，帐户管理等都更胜一筹。它让打印权限受控于自己手中，真正杜绝了由于管理权限所带来的安全隐患问题。

而第2种情景看起来就相对容易解决，如果说时间紧任务重，谁不能解决。是的，但是惠普的数码多功能一体机的优势相当明显。抛开与其他选择共有优点不论，HP MFP在以下几个点上就领先一步：体积优势，想想一般政府机关除了文印室，普通办公室内很少有空间放一台大型复印机，而且用得上的几率太小；成本优势，复印成本非常低廉，但是彩色复印的硬件成本却高得离谱，A3幅面根本用不到；维护优势，想想2000多个部件的复印机，稍有不甚请技术人员来折腾半天，而HP MFP只有几十个部件，皮实。可以看出这几个优势对于单位人员来将就是省心，好用加上适合，才是最好的机器。