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以往的复印机和打印机的应用和管理，总的来说有以下几个特点：
机器容易出故障，尤其是采用复印引擎的机器，时不时得请专业维修人员上门，既花费不菲又降低工作效率；
驱动安装麻烦，需要打印服务器配置，一般人员更难应用；
对复印和打印机器的管理上存在困难；
复印和打印作业过程烦琐，通常得在办公室中穿梭往来；
以上一些困难几乎是以往打印作业比较多的公司都面临的同样处境。设想在复印或者打印室中集中放置了大型数码复印机和打印机，几乎不能避免以上的问题。那么，怎么才能有效地避免甚至消灭这些弊端呢？这里为您提供一些参考信息，说明HP MFP解决方案是如何来解决上述问题，使得工作效率和管理效能最大化的。
针对机器容易出故障的问题
采用传统的复印引擎的机器，尤其是模拟复印机，其故障发生频率高到令人难以忍受的地步，已经被踢出市场。而数码复印机的故障率已大大降低，而且配件的价格也不高。但是，数码复印机与打印机相比，其故障发生频率仍大大高于打印机。试想，在一些复印打印作业比较大的部门，由于机器的高负荷导致故障发生，特别是当采用了单组大型数码复印机组发生故障时，对工作效率带来的影响是可想而知的。因此，采用业界领先的HP MFP产品方案，是大批量作业的理想保证。
驱动安装，应用配置麻烦
以往的打印需求需要对机器进行配置，小型打印机需要在桌面装上驱动，经常还需要打印服务器的支持。更让人头疼的是，连接不同性能的打印机需要调用不同的驱动，网络带宽、网络资源等被大量占用，导致机器作业慢如蜗牛，种种这些，都带来管理上的混乱。现在，新的打印解决方案中已经对这些问题有的放矢，能够等闲视之。全新的HP通用打印驱动（UPD）带来全新理念：只需要安装同样的一个驱动，就能够驱动所有的HP打印机，并且能够方便管理，省却到处找驱动安装的时间。
针对管理的问题
IT维护和管理人员现在不用忙于在各台机器之间检查工作状态了，所有的打印需求也都管理得整整有条，因为现在IT部门有了得力助手—就是HP Web JetAdmin。它能够让您坐在自己的PC前查看每台打印机器的设备状态，进行远程诊断、得出分析报告和故障处理。还能对员工进行MFP打印的发送信息进行监控，要做到这点只需要预先对设备进行配置即可。还能对设备进行批量配置管理，而不需要进行烦琐的重复性劳动。另外，网络的管理和安全性更得到进一步的提高。有关安全性的更多话题请参阅“高级应用：安全性”相关文章。
针对复印打印业务或者资料传送的频繁操作问题
这个好象不是问题吧？很多人这样以为。其实优秀的厂商应该把眼光放得更远，能够给用户带来更好的用户体验，才是用心来做产品和服务的厂商。以往我们经常靠纸张来分发资料，共享文档，而现在我们依靠电子文档来快速方便地来分享资料。不过目前对于纸张内容共享还是不够普及，主要原因在于操作麻烦。HP DSS（数字发送软件）能够适当地对此进行调节，它通过几大功能让您拥有更先进的使用体验。通过HP DSS来将文档进行接收和发送处理，使得我们尽可能少地浪费木材（纸张）。利用OCR技术可以把纸质的信息进行数字化，从而达成更易用的体验。独特的邮件寻址和文件索引功能，使得文档传送快速便捷。
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